October 18, 2021

Log Of Oyazhuryachna

Blog berbagi resource programming

Masalah Angka Desimal dan Format Tanggal di Mail Merge MS Word 2003, XP, Vista

Apakah anda orang yang terbiasa mengerjakan banyak dokumen dengan mail merger ? adakah perbedaan dalam mengelola mail merge dengan MS windows sebelum versi 2003 dengan MS windows 2003 dan sesudahnya ? penulis yakin pasti ada dan masalah terbesar dalam mail merge ini adalah masalah tampilan angka desimal serta format tanggal, mungkin kalau digambarkan permasalahan klasik tentang kedua masalah pokok diatas bisa dilihat pada gambar dibawah ini :


Sementara data sumber mail merge tersebut dari file excel misal seperti dibawah ini :

Lalu bagaimana memecahkan masalah tersebut supaya hasil akhir mail merge anda terlihat seperti gambar dibawah ini (perhatikan format tanggal dan pengaturan angka desimal !) :

secara singkat inilah cara pemecahan masalah tersebut

Seperti biasa anda siapkan dokumen utama untuk proses mail merge, berdasarkan kasus contoh diatas, maka file master nya tampak sebagai berikut :

Mari kita atur supaya angka desimal kita batasi dua angka dibelakang koma, langkah pertamaadalah anda melakukan klik kanan pada variabel yang akan diatur format desimalnya, lihat gambar dibawah, misal kita akan mengatur tampilan desimal untuk variabel nilai bahasa inggris.


Dari menu pop up diatas pilih Edit Field …, maka akan tampil kotak dialog dibawah ini :

Seteleh itu klik Field Codes, maka akan keluar jendela editor filed code seperti berikut :

Pada jendela diatas klik OPtions…, perhatikan gambar dibawah, untuk data-data angka yang akan anda format menjadi desimal dengan dua digit dibelakang koma,maka ketikan kode \# ##,##

Sedangkan untuk pengaturan tanggal anda masukan kode berikut pada setiap field yang akan anda atur \@ “dd MMMM YYYY”

Selanjutnya lakukan penggabungan mail merge ke dokumen baru atau printer dan lihat hasilnya akan tampak sebagai berikut :

You may have missed